Полезна информация и необходими документи за това как сами да регистрирате дружество с ограничена отговорност (ООД). Приложени са всички необходими документи за регистрацията на ООД, както и са посочени цените , които се плащат при регистрирането на ООД в България. Приложени са само необходимите документи за завършване на процеса по регистрация на ООД-то. Внимавайте , има много документи, който ненужно приложени към регистрацията на дружеството , могат да ви задължат за допълнително и нежелателно осигуряване и плащане на по-високи данъци - ДУК примерно. Затова тук ясно сме посочили кои документи са задължителни и кои не за регистрирането на вашата фирма. ООД или Дружество с ограничена отговорност е капиталово дружество в което съдружниците участват с различен брой дялове и отговорността се свежда до капитала на дружеството. Колкото по-голямо е дяловото участие на даден съдружник , толкова по-голям процент от дружеството притежава. Размера на дяловото участие е важен при гласуване на решения касаещи фирмата (дружеството) в общото събрание на съдружниците - по-високият брой дялове означава мнозинство при взимането на решения за дружеството. За разлика от ЕООД, което е еднолично дружество с ограничена отговорност и се притежава от един собственик на дяловете/капитала, тук дружеството се създава от двама или повече съдружници, които обявяват решението си да създадат ООД. Но нека преминем към същината на това как се регистрира фирма като ООД (дружество с ограничена отговорност). За целта сме изготвили примерни документи за създаването на Дружество с ограничена отговорност (ООД) и сме посочили стъпките по които трябва да преминете за да можете и сами да извършите процеса по регистрация на бъдещата си фирма.
Стъпките по които трябва да преминете ако искате да регистрирате такъв тип дружество са следните : 1. Избор на име за ООД - то (новата фирма трябва да притежава уникално име , което да не е използвано към днешна дата от друго дружество вписано в партидите на търговския регистър и регистър Булстат) . Това лесно се проверява от страницата на Агенция по вписванията : – секция Справки – Права върху фирма. Ако при проверка ви изпише ,че няма намерени съвпадения по посочените критерии , то това означава ,че името е свободно и може да се използва. Ако се появят резутати , (обикновенно при име на фирма , което е съчетания от две имена) то проверете дали името което желаете не фигурира в списъка, ако го няма то може да се използва. Внимавайте за сходни или много близки имена на фирма – ако името което искате да регистрирате е – “Нова-фирма” , но вече има регистрирана – “Нова фирма” , без тирето , може да ви бъде отказано вписване заради близко наименование. - Подаването на заявление за запазване на фирма (Д1) е напълно ненужно. За да регистрирате фирма като ООД е достатъчно да направите тази проверка за име в деня в който ще подавате документите, като така ще спестите 50лв ! 2. Заявление А4 ( вписване на обстоятелствата относно дружество с ограничена отговорност) – съдържа данните за фирмата, съдрижниците , управителят, капитала и другите фирмени данни. Обърнете внимание ,че за попълване се използва Adobe Reader. забележка : Формулярът не може да бъде запаметяван ,затова ще трябва след като го попълните да го разпечатате. Добре е да разпечатате две копия – едно за подаване в Търговския регистър и едно копие , което ще остане за вас и за съдружниците Ви. Стъпки при попълване на заявление А4: - Първа страница –Попълват се данните за лицето което представя документите – това е управителя на фирмата. - Втора страница - пропуска се ако няма повече от един , който ще предоставя документите - Трета страница - изписват се основните обстоятелства относно фирмата - Четвърта страница – тук се изписва бъдещия управител на ООД-то , ако управителите са повече се изписват един под друг. Ако има нужда се попълва и срока за който дружеството се учредява, както и други специални условия , при които ООД-то ще се регистрира. Ако нямате специфични и специални условия оставате графите празни. По-долу на същата страница се попълват и съдружниците на ООД-то. За всеки един се изписва и размера на дялово му участие в цели левове. - Пета страница – не се попълва , след като извършвате регистрация на ООД , то вие нямате едноличен собственик на капитала. - Шеста страница – попълва се дружествения капитал - Седма страница – Адрес за връчване на отказ – можете да отбележите ,че сте съгласни за получаване на отказ и да посочите имейл адрес на който да го получите , в случай ,че ви бъде отказано вписването. Под него се отмятат всичките приложения , които се подават заедно със формуляра А4 и следва подпис на бъдещия управител на фирмата – ООД. Това е всичко , което трябва да попълните в формуляра А4 за вписване на ООД (дружество с ограничена отговорност) 3. Съгласие за управление с образец от подписа – приемане на управлението на дружеството плюс спесимен на подписа . подписва се от управителя пред нотариус (заверява се нотариално) 4. Протокол от учредително събрание на съдружниците (среща на общото събрание на съдружниците) – удостоверява се желанието за създаване на дружество. 5. Учредителен акт (Дружествен договор , Устав и т.н.)– в него са описани предметът на дейност, управление и начин на представителство, общи разпоредби, както и всичко, относно новоучредената фирма. 6. Декларация по чл. 13, ал. 5 от Закона за Търговския Регистър – декларира се, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя. - Подава се единствено в случай ,че документите се подават от упълномощено лице , (необходимо е и нотариално заверено пълномощно в този случай) 7. Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за Търговския Регистър – декларира се истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове. - Подава се когато документите се подават от вас (търговеца или - управителя на бъдещата фирма). забележка : Не бъркайте двете декларации(по чл.13,ал.4 и по чл.13ал.5) , това са два различни и задължителни документа за регистрирането на ЕООД в зависимост от това как подавате документите. Ако Вие като управител подавате документите нужна ви е - (9) Декл. по чл. 13 ал.4. Ако друг подава документите от ваше име ви е необходима - (8) Декл. по чл. 13 ал.5 8. Незадължителни документи за регистрацията на ООД - - Декларация по чл. 142 от ТЗ – декларира се, че без съгласието на дружеството няма да се извършват търговски сделки и няма да се взима участие в други дружества. - заверява се нотариално - Договор за управление на управителя – ДУК , - сключва се договор за изплащане на заплата на управителя на дружеството за дейността която извършва. Задължително ! : След като сте готови и сте попълнили всичките документи , необходими за регистрацията на фирма като ООД , трява внимателно да проверите данните и да сте сигурни ,че попълнената информация е точна и вярна и няма грешки в наименованията и попълнените данни. Важно ! - При грешно подадени документи или некоректно попълнени данни е възможно да ви откажат вписване , което означава ,че ще трябва да заплатите отново таксата за вписване. Когато сте готови с документите, трябва да отидете и да заверите спесимена от подписа при нотариус – обикновено таксата за заверка на един документ е 6лв. След документите идва ред за избор на банка в която да се внесе основния (учредителния) капитал и да се открие набирателна сметка. Набирателната сметка служи само и единствено за учредяване на дружеството и се закрива след регистрирането на ООД-то. От известно време някой банки предоставят възможността - преобразуване на набирателна сметка , като така ви спестяват такси и ви стимулират да откриете фирмената си сметка при тях.. Тук е добре да помислете ще извършвате ли в близко бъдеще дейност с фирмата, защото в такъв случай , това винаги е по-добрия вариант (обикновенно така спестявате две такси – закриване на набирателна сметка и откриване на разплащателна). Такава възможност има в Прокредит банк ; Уникредит Булбанк , Първа инвестиционна банка. В раздел връзки на сайта ни можете да намерите контакти на всички банкови институции в страната. Най-важното при избора на банка е адекватни условия за дейността, която вашата фирма ще извършва, както и добро обслужване. Ако ще откривате само и единствено набирателна сметка , то тогава можете да се спрете на банките с най-ниска такса за това : Първа инвестиционна банка, ОББ, Емпорики банк, Интернешънъл асет банк., Уникредит Булбанк (10лв. откриване + 10лв. закриване.) След избора на банка , трябва да отидете заедно със съдружниците си и да внесете капитала. Ако съдружниците ви нямат възможност да присъстват или някой от тях е възпрепятстван може да се опълномощи управителя или някой от съдружниците да отиде и да внесе капитала. Най-добре е да се свържете предварително с банката и да попитате дали има нужда пълномощното да е нотариално заверено (няма такова законово изискване , но всяка банка има различни изисквания). Когато отидете в банката трябва да носите със себе си : 1. Лична карта Подписани от съдружниците на ООД-то : 2. Учредителния акт 3. Учредителния протокол 4. Парите за внасяне на основния капитал (внасят се при откриване на сметката) Минималният капитал за регистриране на фирма като ЕООД е 2лв., но минималния размер на 1 дял е 1лв. т.е. ако са 4-ма съдружници – минималния размер на капитала е 4лв. Въпреки ,че можете да регистрирате ООД и с 2 лв. това не е желателно, основателно е внасянето на паричен капитал съответстващ обема на фирмата ви (пр.: малка фирма с 2-ма служителя - поне 100лв, голяма фирма с 50 служителя - поне 1000лв.). Това е така поради ред причини, които не биха могли да се обяснят в две изречения затова ще ги пропуснем. Изборът тук отново е Ваш. Капитала не е разход , той се внася само докато трае процеса по регистрация на фирмата - 7-10 дни. След това можете да го изтеглите и да закриете сметката. След създаването на набирателна сметка в банката, можете да заплатите и държавната такса за регистриране на фирма като ООД ,която е в размер на 160 лв. Най-ниски такси за в обслужващите Търговския регистър, банки , като например – Тексим Банк. Трябва да имате номера на сметката на търговския регистър за да направите превода като в основание се пише "такса регистриране на ООД". (при подаване по електронен път тази такса е 80лв.) (Внимавайте при попълването на документите за регистрирането на фирмата като ООД, всичко трябва да е коректно и правилно попълнено иначе може да ви накарат да заплатите отново таксата!) И накрая когато сте платили държавната такса за вписване на ООД , създали сте разплащателна сметка и сте подготвили необходимите документи ,следва да отидете до Агенцията по вписванията - Търговския регистър . Търговски регистър към агенция по вписванията има и в другите по-големи градове - Благоевград , Бургас , Варна, Велико Търново, Видин, Враца, Габрово, Добрич , Кърджали , Кюстендил, Ловеч, Монтана, Пазарджик, Перник, Плевен, Разград, Русе , Силистра , Смолян, София, Стара Загора, Търговище, Хасково, Шумен и Ямбол , като актуалните адреси по градове можете да намерите на страницата на агенцията по вписванията : http://www.registryagency.bg/?page_id=319&subpage_id=369 Там трябва да носите със себе си : 1. Документите които сте подготвили и изготвили на бъдещата фирма 2. Нотариално заверените документи за регистрацията на ООД 3. Удостоверение за внесен капитал за регистрация на ООД от съответната банка 4. Документ за внесена държавна такса. И това е всичко ! Пазете входящия си номер който ви дават след подаване на документите. Следва решение от Агенцията по вписванията с което се вписва новорегистрираната фирма ООД в регистрите , а за да получите потвърждение и да избегнете излишни проверки дали всичко е наред ,трябва във формуляр А4 на комплекта с документи за регистрация на ООД да посочите e-mail адрес за кореспонденция. Полезно след регистрацията на ООД : След като регистрирате фирмата (ООД) следва да си изкарате фирмен печат - това става с актуално състояние, което ще ви издадат от Агенция по вписванията веднъж , след като фирмата , която сте заявили е вписана. Друго за което е добре да помислите : ● Закрийте набирателната сметка в банката(можете да си изтеглите внесения капитал) и открийте фирмена разплащателна когато имате нужда от нея ● Закупуване на фискално устройство(касов апарат) в случай ,че се нуждаете от такова. ● Регистрация по ДДС , която бива : - по избор в случай ,че трябва да извършвате операции ,при които е наложителна регистрацията по ДДС. - задължителна при натрупване на 50 000лв. оборот за период от 12 календарни месеца (не календарна година). ● Помислете какъв тип осигуряване ще изберете. В едноседмичен срок от започване на дейност на фирмата(първата приходна или разходна фактура, която е издадена/получена) , управителя трябва да заяви това пред НАП по местоживеене и съответно да избере осигурителен план (самоосигуряващо се лице/управител на договор за управление) ● Направете си по няколко копия от документите. Занапред носете оригиналите само, когато се изискват изрично. ● След като имате печат, носете го навсякъде. Изисква се за всяка операция в банката.
0 Comments
Your comment will be posted after it is approved.
Leave a Reply. |
ПолезноСчетоводна кантора КТК Консулт Пловдив /
|